Ako riešiť nedostatok voľného času?
8 Mar
Naozaj netuším čím to je, ale v poslednom čase nič nestíham. Možno je to tým, že končí zima a začína jar a všetko sa nakopilo alebo to bude pribúdajúcim vekom…? Mám toho naozaj veľa, každý odo mňa niečo chce a ja nestíham takmer nič… Keďže to takto určite nebude fungovať, tak musím vymyslieť spôsob ako sa spamätať.
Jedným z možných riešení by bolo kompletné zavedenie Getting Things Done riešení (momentálne využívam GTD iba na osobné činnosti, preniesť kompletnú prácu + štúdium na GTD som si zatiaľ netrúfol). Túto možnosť reálne zvažujem už dlhší čas. Teoreticky by mi to malo pomôcť, ale narazil som na jeden závažný problém. Ten problém je v synchronizácii.
Keďže je v mojom prípade takmer nemožné nosiť so sebou vždy počítač a domáca práca na mobilnom zariadení je nemožná, tak je synchronizácia potrebná, ba až nevyhnutná, a keďže by malo toto riešenie stať dlhodobým, sťažuje mi to navyše aj nutnosť používať viacero platforiem (Windows + Mac + iPhone OS). Takéto riešenia existujú, no ich cena (áno, chcem to legálne) vysoko prevyšuje moje možnosti. Ďalšou podmienkou je “wireless” synchronizácia – najlepšie by bolo ak by sa poznámky ukladali na nejaký server a tým pádom by som k nim vedel pristupovať od všadiaľ. Do úvahy pripadá aj synchronizácia cez wifi. Káblom to zo zásady a z pohodlnosti riešiť nechcem :)
Momentálne používam na dlhodobé plánovanie príjemný no na seriónu prácu neefektívny Moleskine (viac informácii o fenoméne menom Moleskine som už písal alebo si môžete prečítať Alianov článok) a na momentálne zápisky testujem 2Do, NotifyMe a eTodo. 2Do a NotifyMe zatiaľ len v Lite verzii, eTodo mám zakúpený.
Takže čo teraz? Chce to rázny krok. V prvom rade si musím určiť priority, urobiť najprv dôležité veci a na tie nedôležité sa úplne vykašlem. GTD definitívne zaviesť musím, inak to nepôjde :)
O tom, či som nejaké dokonalé GTD riešenie našiel alebo nie, vás budem samozrejme informovať.
A čo vy? Zažívate aj vy teraz takýto pracovný nával? Viete o nejakom cenovo dostupnom riešení?
Nával mám celý čas, pravidelne mám aktivity a súťaže počas školy, takže potom sa mi kopí učenie a poznámky. Našťastie všetko riešim prioritne tak, že čo má viac ako týždeň času, na to kašlem :). Ale som si istý, že existujú aj lepšie riešenia. Ja zatiaľ dôverujem svojej hlave a na papierové aj elektronické zápisníky kašlem.
Rozhodne ťa podporujem v zavedení GTD, a potom nám povedz ako to dopadlo, nech viem, či sa mi to oplatí :).
Myslim si ,že primárny problém neschopnosti ludí stihnúť vyriešiť všetky svoje vytýčené cieľe nespočíva ani tak v systéme alebo v absencii elektronických alebo analógových pmôcok ale skôr v jednoduchom psychologickom aspekte a to vo vôli riešiť svoje povinnosti a naplánované činnosti najlepšie zaberá motivačná metóda a to aj negatívna (tkz. horenie pod zadkom ) alebo pozitívne ( niaký vytýčený cieľ a predstava jeho úspechu ). Taktiež zaberá určit si taký spôsob dosahovania svojich cieľov a vykonávania povinností ktorý človeka núti absolvovať ho pravidelne napr. v skupine.